Rechtliches

Datenschutzerklärung

Wir gehen mit den Angaben von Kindern und Eltern sorgfältig um. Diese Erklärung sagt, welche Daten wir erheben, wofür, wie lange — und welche Rechte ihr habt.

1. Verantwortliche Person

Waldspielgruppe Waldmäuse
Sarah Hess
Asterweg 3, 3661 Uetendorf
hallo@waldmaeuse.ch · 079 230 29 60

Für alle Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung eurer Rechte ist diese Adresse zuständig.

2. Grundsatz

Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Wir erheben nur, was wir für das Angebot wirklich brauchen, und geben nichts weiter, was nicht weitergegeben werden muss.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Beim Besuch dieser Website

Der Hostinganbieter erstellt automatisch Server-Logfiles. Darin stehen IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch nötig für den Betrieb und die Sicherheit der Seite. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht für Auswertungen über einzelne Personen verwendet.

Beim Ausfüllen des Anfrageformulars

  • Name der Eltern
  • E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
  • Geburtsjahr des Kindes
  • freiwillige Nachricht

Diese Angaben verwenden wir ausschliesslich, um eure Anfrage zu beantworten und einen Schnuppermorgen zu vereinbaren. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

Bei der Anmeldung für ein Spielgruppenjahr

Kommt es zu einer Anmeldung, erheben wir zusätzlich:

  • Name und Geburtsdatum des Kindes
  • Adresse und Kontaktangaben der Eltern
  • eine Notfallnummer und die Angabe, wer das Kind abholen darf
  • gesundheitliche Hinweise, soweit sie für die Betreuung nötig sind — etwa Allergien, Medikamente oder eine Zeckenimpfung

Gesundheitsangaben gelten nach Art. 5 revDSG als besonders schützenswerte Personendaten. Wir erheben sie nur, soweit sie für die sichere Betreuung des Kindes nötig sind, bearbeiten sie ausschliesslich im Betreuungsteam und geben sie nicht weiter — ausser in einem Notfall an Rettungsdienst oder Ärztin.

Fotos

Auf dieser Website erscheinen nur Bilder, auf denen keine Kinder erkennbar sind, oder Bilder, für die eine ausdrückliche Einwilligung der Eltern vorliegt. Die Einwilligung wird bei der Anmeldung separat eingeholt, mit getrennter Wahl für «nur intern», «Website» und «Social Media». Sie ist freiwillig, hat keinen Einfluss auf den Platz und kann jederzeit ohne Begründung widerrufen werden. Nach einem Widerruf entfernen wir das Bild so rasch wie möglich von der Website.

4. Wozu wir die Daten bearbeiten

  • Anfragen beantworten und Schnuppermorgen vereinbaren
  • Betreuungsvertrag abschliessen und durchführen
  • Eltern über Absagen, Termine und Organisatorisches informieren
  • Beiträge in Rechnung stellen und die Buchhaltung führen
  • die Sicherheit der Kinder gewährleisten

5. Freiwilligkeit

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben im Formular können wir eine Anfrage jedoch nicht beantworten, und ohne die Anmeldedaten kein Kind betreuen.

6. Wer die Daten erhält

Wir geben Personendaten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter und verkaufen sie nicht. Zugriff haben:

  • das Betreuungsteam der Waldmäuse, soweit für die Betreuung nötig
  • die Infomaniak Network SA, Genf, als Hostinganbieterin und Auftragsbearbeiterin — Server und Daten befinden sich in der Schweiz
  • bei einem Unfall: Rettungsdienst, Ärztin oder Spital
  • Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Bekanntgabe ins Ausland findet nicht statt.

7. Wie lange wir die Daten aufbewahren

  • Anfragen, aus denen keine Anmeldung wird: bis zu zwölf Monate, danach gelöscht
  • Anmelde- und Betreuungsdaten: für die Dauer der Betreuung und danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen
  • Rechnungsunterlagen: zehn Jahre gemäss Art. 958f OR
  • Server-Logfiles: gemäss den Fristen des Hostinganbieters
  • Fotos mit Einwilligung: bis zum Widerruf

8. Cookies, Tracking und Schriften

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es kommt kein Besucher-Tracking zum Einsatz, weder Google Analytics noch ein vergleichbares Werkzeug. Technisch notwendige Cookies können beim Absenden des Formulars gesetzt werden.

Die verwendeten Schriften sind lokal auf dem Schweizer Server gespeichert und werden nicht von externen Anbietern nachgeladen. Beim Besuch dieser Seite wird deshalb keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut und keine IP-Adresse dorthin übermittelt.

9. Datensicherheit

Die Website ist durchgehend per HTTPS verschlüsselt. Zugänge sind mit persönlichen Passwörtern geschützt. Unterlagen auf Papier werden verschlossen aufbewahrt. Ein absoluter Schutz vor unbefugtem Zugriff lässt sich technisch nicht garantieren.

10. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht:

  • Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir über euch und euer Kind bearbeiten
  • unrichtige Daten berichtigen zu lassen
  • die Löschung von Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
  • eine erteilte Einwilligung — etwa für Fotos — jederzeit zu widerrufen
  • der Bearbeitung zu widersprechen
  • eure Daten in einem gängigen Format herauszuverlangen

Eine kurze Nachricht an hallo@waldmaeuse.ch genügt. Wir antworten innert 30 Tagen. Wer mit unserer Antwort nicht zufrieden ist, kann sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Massgebend ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 13. September 2026